你需要的是一个OA（Office Automation，办公自动化）系统，尤其是近年来各大互联网公司推出的企业协同办公软件平台。有几款不错的可以推荐给你，我们也基本都在用。这些平台在企业员工少于一定数量时都是免费的，而且都有很好的手机和电脑端配套版本，总有一款适合你：

1. 综合性OA系统推荐腾讯的企业微信、阿里的钉钉和字节跳动刚推出的飞书

这些OA软件都具有常用的模块，比如多人视频会议、聊天、直播、日程与会议预约、汇报、打卡、通讯录、网盘、审批、请假等功能。

2. 侧重于开发、运营和知识管理的系统推荐Teambition

我们公司使用了TB很多年，程序员和项目经理们很喜欢，因为TB基于看板的管理方法很适合开发项目的过程管理。此外，TB刚推出的Thoughts也是很不错的企业知识管理软件，但缺点是还比较简单，比不上专门做在线文档的石墨。

3. 多人远程会议推荐小鱼易连、腾讯会议和Zoom

刚才提到的软件除了在线文档外都可以多人视频会议，而专业做会议的有这几个，其中小鱼和腾讯会议是国内软件，更符合中国人的习惯，而Zoom是美国上市公司（创始人也是中国人），全球通用性更好，外国人也用。这些会议软件使用起来都不错，除了语音和视频沟通外，还可以共享桌面、电话通话、录播、邮件邀请等。费用方面针对不同规模的企业有不同的价位，前两个中国的软件在疫情期间还有很大力度的免费使用额度。但切记Zoom在购买时必须从国内代理商买并下载中国版本客户端，美国客户端没法在中国使用。

4. 在线文档协同管理推荐石墨文档和Processon

石墨文档：石墨是中国的Google Docs，里面有近乎和Office一样的Excel、Word和Powerpoint在线版，还支持表单、网盘等功能，设计感十足，体验十分流畅，权限管理也日益完善，可以说是国内最好的在线文档编辑软件。与之类似但体验稍差的腾讯文档就不在这里赘述。

Processon：类似Office Visio的在线版，具备了流程图、脑图、UI设计图等多种设计工具，体验非常好，不过没有手机版。

以上就是我用了多年OA后推荐的一些不错的，当然国内外还有很多其他工具软件这里就不再赘述，而且微软Office组件本身也具有云端协同的功能。